Carnet de bord d'une ENT "Maison"

Mise en place d'une ENT "Maison".

Ce bulletin est le premier d'une série, qui va vous décrire la mise en place concrète d'une ENT dans un lycée.

Cette plateforme a été développé par mes soins et est "orientée" professeur, elle comporte une suite d'outils de base :

• Une      messagerie interne,
• Des      forums thématiques
• Un      gestionnaire de news,
• Une      base documentaire,
• Un      agenda privé,
• Un      module de Chat.

Le but de cette plateforme est de fournir un espace collaboratif.
Pour l'implémenter, avec certains de mes collègues, nous avons installé un ordinateur avec Windows 2000 serveur sur le réseau interne du lycée. La phase d'expérimentation a été menée avec des collègues de Bts informatique de gestion et IRIS.

Cette première phase (discrète) nous a servi pour stresser au maximum le serveur et la plateforme pour trouver les trappes ouvertes (bugs de toutes sortes) Après 15 jours de tests en tous genres, l'installation fut déclarée apte au service.

La première publicité fut orale, les collègues intéressés venant volontairement demander un compte utilisateur.

Cette façon de procéder nous a permis de recueillir que des enseignants "rompus" à l'informatique, désireux d'un outil collaboratif et surtout motivés !

Ils ont utilisé durant un trimestre la plateforme en faisant remonter régulièrement des demandes de modification, d'ajout de module…etc...

Durant cette période de test, j'ai fini de développer et déployer le module de gestion des absences d'élèves.

Ce module reprend les données de GEP ou Edt et reconstruit l'emploi du temps des élèves et des enseignants.

Celui-ci, durant sa séquence de cours, peut saisir les absences élèves, la plateforme ne lui présentant que les séquences de la journée. Si un élève a déjà été marqué absent (ou en retard, ou à l'infirmerie ou autre) par un collègue précédent, la plateforme le met en valeur.

Certains des intérêts de ce module sont de fournir aux enseignants une liste des élèves de la classe qu'ils peuvent imprimer, ou exporter sous plusieurs formats (word, excel, Xml), connaître les absences d'un élève tous professeurs confondus sur un mois flottant.

Les professeurs ont aussi la possibilité de prendre connaissance des coordonnées des parents.

Enfin, le module offre un lien bidirectionnel Cpe<->Prof qui permet de discuter d'un élève en aparté.

Les CPE peuvent suivre au 'fil de l'eau" les absences et agir au plus vite. Ils peuvent consulter et éditer des statistiques d'absences par classes, par élèves, par enseignant, sur un jour, une semaine, un mois.

Dans le prochain billet, j'exposerai le déploiement généralisé et les retours utilisateurs.

A bientôt.

Comments

[Rédigé par: JC Sarrot]

Bonjour,
nous serions éventuellement intéressé de diffuser/reproduire votre article "Elements de réflexions, Apprendre à distance : Utopie ou réalité" de novembre dernier sur ENT-le blog, dans le cadre de la journée "Comment la formation à distance renouvelle t-elle les pratiques d'éducation populaire ?" (voir http://www.injep.fr/article.php3?id_article=1281). Aurions-nous votre feu vert ?
Cordialement, Jean-Christophe Sarrot